Kuolinpesä ja vainajan kryptopörssitili: miten selvittää palvelun menettely?

Jos vainajalla saattoi olla kryptovaroja palvelutilillä, aloita selvittämällä palveluntarjoaja ja ota yhteys sen viralliseen tukeen kuolinpesän asiointia varten. Kysy, mitä asiakirjoja palvelu hyväksyy suomalaiselta kuolinpesältä ja miten tiedot toimitetaan turvallisesti. Älä kirjaudu vainajan tunnuksilla tai anna kenellekään tämän salasanoja, koodeja tai mahdollista lompakon palautuslausetta.

Palvelun menettely ja Suomen perunkirjoitukseen tarvittavat tiedot ovat eri asioita. Verohallinnon mukaan perukirjaan kootaan vainajan varat ja velat sekä tiedot osallisista. Kryptotilin saldon selvittäminen voi siksi olla osa laajempaa omaisuusselvitystä, mutta tiliin pääsyä tai asiakirjojen riittävyyttä ei pidä olettaa. 9

Tunnista palvelu ennen yhteydenottoa

Palvelun nimi voi löytyä esimerkiksi vainajan säilyttämistä sopimuksista, tiliotteista tai muista kuolinpesän käytettävissä olevista asiakirjoista. Yksittäinen maksu palvelulle ei vielä osoita, että palvelussa olisi edelleen omaisuutta. Selvitä mahdollisuuksien mukaan tilinhaltijan nimi ja se, mihin palveluun yhteydenotto pitää tehdä.

Hae yhteystieto itse palvelun viralliselta sivustolta. Jos hakutulos tai viesti ohjaa erilliselle lomakkeelle, tarkista sen osoite ja tarkoitus palvelun omasta ohjeesta. Älä lähetä henkilötietoja tai asiakirjakopioita satunnaiseen sähköpostiosoitteeseen vain siksi, että joku ilmoittaa olevansa palvelun edustaja.

Samannimiset tuotteet ja eri maissa toimivat yhtiöt voivat käyttää eri ehtoja. Kysy, mikä yhtiö käsitteli vainajan asiakassuhdetta ja soveltuuko löytämäsi ohje Suomessa asuneen henkilön tilanteeseen. Jos palvelu ei löydä tiliä, pyydä ohje siitä, mitä lisätietoja se tarvitsee haun tekemiseen.

Kysy asiakirjoista ennen niiden tilaamista

Kerro tuelle, että hoidat kuolinpesän asiaa ja haluat selvittää virallisen prosessin. Älä oleta, että ulkomaisen ohjeen asiakirjanimet vastaavat suomalaisia asiakirjoja. Kysy ainakin seuraavat asiat:

• Mitä asiakirjoja palvelu tarvitsee kuoleman ja pesän edustajan toimivallan osoittamiseen?
• Hyväksytäänkö suomalaiset asiakirjat ja tarvitaanko käännöksiä tai muita vahvistuksia?
• Kuka saa pyytää tietoa tilistä ja miten mahdolliset muut osakkaat huomioidaan?
• Miten asiakirjat toimitetaan suojatusti ja mitä tapahtuu tietojen tarkistuksen jälkeen?
• Voiko palvelu antaa tiedon kuolinpäivän varoista perunkirjoitusta varten ja millä perusteella?

Coinbasen englanninkielinen ohje kuvaa omaa kuolinpesämenettelyään ja pyytää muun muassa kuolintodistusta, pesää koskevia asiakirjoja ja henkilöllisyystodistusta. Sen luettelo ei osoita, mitkä suomalaiset asiakirjat hyväksytään juuri tässä tapauksessa. Varmista hyväksyttävät vastineet suoraan palvelulta ennen kuin tilaat tai käännät asiakirjoja. 4

Tietopyyntö ei ole sama kuin varojen siirto

Ensin voidaan tarvita tieto siitä, oliko tili olemassa ja mitä sillä oli kuolinpäivänä. Seuraavaksi voi tulla erillinen kysymys siitä, kuka saa antaa palvelulle ohjeita ja mihin varat mahdollisesti siirretään. Älä pidä tilin saldon selvittämistä lupana myydä tai jakaa omaisuutta.

Verohallinto neuvoo merkitsemään perukirjaan vainajan varat ja velat kuolinpäivänä. Jos palvelusta saatu raportti ei erittele kyseistä ajankohtaa, kysy täsmennystä. Säilytä tieto siitä, mistä selvitys saatiin ja mitä ajankohtaa se koskee. Arvonmääritys ja pesän muut velvoitteet kannattaa tarvittaessa selvittää perunkirjoitusta hoitavan asiantuntijan kanssa. 9

Kuvitteellinen esimerkki

Kuvitteellinen esimerkki: Kuolinpesän asioita selvittävä henkilö löytää paperin, jossa mainitaan kryptopalvelun nimi. Hän ei tiedä, onko tili aktiivinen tai onko sillä varoja. Hän avaa palvelun virallisen tukisivun itse ja kysyy, mitä tietoja tilin etsimiseen tarvitaan sekä miten suomalaisen kuolinpesän edustusoikeus osoitetaan.

Palvelu pyytää toimittamaan asiakirjoja oman suojatun kanavansa kautta. Pesän edustaja selvittää ensin muiden osakkaiden ja tarvittaessa juristin kanssa, kuka voi antaa pyydetyt ohjeet. Hän pyytää erikseen tiedon kuolinpäivän tilanteesta perunkirjoitusta varten. Esimerkki ei tarkoita, että jokainen palvelu hyväksyisi samat asiakirjat tai avaisi tilin samalla tavalla.

Kirjaa mitä on selvitetty

Pidä yhteydenotosta muistiinpano, josta käy ilmi palvelun nimi, asian viitenumero sekä se, mitä asiakirjoja pyydettiin ja milloin. Näin toinen pesän asioita hoitava henkilö pystyy jatkamaan selvitystä ilman, että samat tiedot pitää kerätä uudelleen. Säilytä asiakirjat niin, etteivät sivulliset pääse niihin käsiksi.

Jos palvelu tarjoaa vain englanninkielistä tukea, kysy selkeästi, mitä suomalaisella asiakirjalla pitää osoittaa sen sijaan, että valitsisit lähimmältä kuulostavan asiakirjan nimen. Pyydä tarvittaessa apua käännöksen arviointiin. Älä lähetä alkuperäisiä asiakirjoja ennen kuin olet selvittänyt turvallisen toimitustavan ja palautuskäytännön.

Suojaa tiedot ja pysähdy epäselvissä tilanteissa

Pidä palvelutili erillään vainajan mahdollisesta omasäilytyslompakosta. Palvelun asiakirjaprosessi ei kerro, miten itse hallittujen avainten kanssa tulee toimia. Älä lähetä löydettyä palautuslausetta palvelulle tai ulkopuoliselle auttajalle. Myös Trezor varoittaa palautuslauseen luovuttamisesta tuen nimissä esiintyville huijareille. 10

Jos palvelu ei tunnista suomalaista asiakirjaa, pyydä yksilöity vastaus siitä, mitä se hyväksyy ja miksi. Jos osakkaiden valtuudet, mahdollinen testamentti tai kansainvälinen tilanne ovat epäselviä, ota yhteys kuolinpesäasioihin perehtyneeseen juristiin. Tämä ohje auttaa aloittamaan selvityksen, mutta ei ratkaise yksittäisen pesän edustusoikeutta.